📧Update Contact

วิธีอัปเดตข้อมูลการติดต่อของพนักงาน (Import Excel)

1. เลือกเมนู Update Contact

2. กดปุ่ม Import Data Excel

1. Download ตัวอย่าง รูปแบบไฟล์ Excel และ กรอกข้อมูลให้ตรงตามรูปแบบ excel

2. นำเข้าไฟล์ Excel จากข้อ 3

3. กดปุ่มเเสดงข้อมูล เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่นำเข้า

4. กรณี รหัสพนักงานไม่ตรงกับระบบ ช่องจะเป็นสีฟ้าผู้ใช้จะต้องแก้ไขข้อมูลใน Excel ให้ถูกต้อง หรือไปเพิ่ม ข้อมูล ให้ตรงกับรูปแบบข้อมูลที่นำเข้า

5. เบอร์โทรศัพท์ต้องมี 10 ตัวอักษร เท่านั้น และต้องไม่มี -

6. กรณีข้อมูลที่นำเข้าถูกต้องแล้วให้กดปุ่มบันทึกข้อมูล

1. เลือกสาขาให้ตรงกับพนักข้อมูลพนักงานที่นำเข้า excel ก่อนหน้านี้

2. กดค้นหา จะได้ข้อมูลที่ import จาก excel ที่นำเข้าก่อนหน้านี้

3. สามารถ export excel เพื่อดูข้อมูลได้

4. เมื่อตรวจเช็คข้อมูลแล้วให้กดปุ่ม update data

5. เลือกเงื่อนไขที่ต้องการอัปเดต

   • ปุ่มสีเหลือง update ทุกคอลัมน์ เช่น email เป็นค่าว่าง ก็จะอัปเดตค่าว่างลงไปแทน email เดิม

   • ปุ่มสีน้ำเงิน update คอลัมน์ที่มีข้อมูล เช่น ถ้า email เป็นค่าว่าง email จะไม่ถูกอัปเดต อัปเดตเฉพาะที่มีข้อมูล

6. กรณีต้องการยกเลิก ให้กดปุ่ม Delete Data